GIANYAR, BALIPOST.com – Dalam upaya mempercepat transformasi digital dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, Pemerintah Kabupaten Gianyar melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) penerapan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi).
Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, mulai Selasa (14/4) hingga Rabu (15/4) ini, menjadi langkah strategis untuk menyeragamkan standar pengelolaan naskah dinas elektronik di seluruh instansi pemerintah daerah.
Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip, Ida Bagus Putu Gede Mayun, menekankan bahwa kegiatan ini bukan sekadar pelatihan teknis, melainkan upaya mempercepat proses birokrasi.
“Penggunaan aplikasi SRIKANDI memastikan proses pembuatan hingga pengiriman naskah dinas dilakukan secara real-time tanpa terhambat jarak. Ini adalah implementasi nyata Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) sesuai mandat Perpres Nomor 95 Tahun 2018,” jelasnya.
Selain mempercepat komunikasi antarperangkat daerah, digitalisasi ini diklaim mampu menekan biaya logistik pengiriman surat fisik dan secara signifikan mengurangi penggunaan kertas (paperless).
Di sisi lain, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar, Ida Ayu Putu Eka Susanti, mengungkapkan bahwa penguatan sistem digital ini sangat relevan dengan rencana pemindahan kantor perangkat daerah ke Pusat Pemerintahan (Puspem) Gianyar mendatang.
“Sistem digital memudahkan pemberkasan dan menghemat ruang penyimpanan. Hal ini penting agar saat pindah ke Puspem nanti, setiap perangkat daerah sudah mampu memilah arsip yang masih diperlukan dan mana yang sudah masuk masa retensi untuk dimusnahkan,” terang Ida Ayu Putu Eka Susanti.
Kadis Dispusar menegaskan komitmen pemerintah untuk mengintegrasikan aplikasi e-surat milik Pemkab Gianyar dengan aplikasi SRIKANDI nasional. Langkah integrasi ini diharapkan mampu menciptakan ekosistem kearsipan yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar. (Wirnaya/balipost)
