GIANYAR, BALIPOST.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis di Ballroom Sabha Praja MPP Kabupaten Gianyar, Selasa (6/10). Langkah ini diambil untuk memperkuat kompetensi sumber daya manusia (SDM) serta mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, sistematis, dan sesuai aturan di lingkungan Pemkab Gianyar.
Sekretaris Dispusar Kabupaten Gianyar, I Nyoman Bidi Sastra Sedana, menyampaikan bahwa pelatihan ini dirancang untuk mengoptimalkan peran pengelola arsip pada unit kearsipan instansi masing-masing, baik dalam menangani arsip aktif maupun inaktif. “Melalui bimtek ini kami berharap kompetensi pengelola arsip semakin meningkat, sehingga pengelolaan arsip dinamis di masing-masing perangkat daerah dapat dilaksanakan secara optimal dan sesuai ketentuan,” ujar Bidi Sastra.
Mewakili Sekda Gianyar, Staf Ahli Bidang Perekonomian dan Pembangunan, Ni Made Mirnawati, menekankan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan kertas administratif, melainkan memori kolektif organisasi dan bukti akuntabilitas kinerja pemerintah. “Pengelolaan arsip dinamis memegang peran penting dalam mendukung kelancaran proses administrasi, pengambilan keputusan, serta perlindungan hukum,” tegas Mirnawati.
Ia juga menyoroti berbagai tantangan kearsipan saat ini, seperti keterbatasan pemahaman SDM hingga proses transisi dari sistem konvensional menuju kearsipan berbasis digital. Oleh karena itu, para peserta dibekali penguasaan instrumen kearsipan secara komprehensif, mulai dari tata naskah dinas, klasifikasi arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA), hingga Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD).
Melalui bimtek ini, seluruh peserta diharapkan mampu mengimplementasikan ilmu yang didapat di unit kerja masing-masing guna mendorong terciptanya tata kelola pemerintahan yang bersih, transparan, dan akuntabel. Kegiatan ini diikuti oleh 125 peserta yang terdiri dari para arsiparis dan pengelola arsip se-Kabupaten Gianyar. Untuk mendalami materi, Dispusar menghadirkan dua narasumber Arsiparis Ahli Madya dari Bagian Kearsipan Biro Umum Setda Provinsi Bali, yaitu Alit Arya Subaga dan I Nyoman Widiarta. (Wirnaya/balipost)
